委托代账的合同里，这五项条款不写清楚，出事就扯皮

很多企业与代账机构签的合同，只有价格、服务内容和期限三行字。但《代理记账管理办法》第十三条明确要求，委托合同除应具备法律规定的基本条款外，还应当明确五项内容：双方对会计资料真实性、完整性各自承担的责任；会计资料传递程序和签收手续；编制和提供财务会计报告的要求；会计档案的保管要求及相应责任；终止委托合同应当办理的会计交接事宜。

第一项：责任划分

代账机构做账的依据是企业提供的原始凭证。如果企业提供了虚假凭证，责任在企业；如果代账机构拿到真实凭证却做错了账，责任在代账方。合同里不写清楚这条分界线，一旦被税务处罚，双方会陷入“是你的凭证有问题”和“是你的处理有问题”的循环扯皮。荆州市财政局公布的合同参考范本中，甲方（企业）明确承诺“对所提供资料的完整性、真实性、合法性负责，不得虚报、瞒报收入和支出”。

第二项：交接程序

原始凭证怎么从企业到代账机构手里、谁签收、多久交接一次，需要写进合同。没有签收手续，凭证丢失时无法判断是企业在传递中弄丢的，还是代账机构收到后遗失的。

第三项：报表要求

代账机构需要提供哪些报表、什么时间提供，应在合同中约定。财务报表是企业的经营依据，不是代账机构的“内部文件”。

第四项：档案归属

会计档案的所有权归企业，这一点没有争议。但合同需要明确：年度终了后代账机构何时移交档案、未移交前由谁保管、保管不善的责任如何承担。

第五项：终止交接

合作终止时，代账机构需要移交哪些资料（凭证、账簿、报表、电子数据、税控设备等）、在多长时间内完成移交，合同里不写，终止时可能被拖延。合肥市的代理记账管理办法征求意见稿同样将“终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜”列为合同必备条款。

注册公司

代理记账

商标注册

公司转让

公司注销

常见问题

拨打电话：139-5513-5627

在线咨询：点击发起人工客服会话>>>

在线预约：点击即可人工预约服务>>>