2026年5月新规后，股东名册成了注册公司的“必交件”

2026年5月1日起施行的新版《经营主体登记提交材料规范》，在公司设立、注册资本变更、股东变更登记时，须提交股东名册。这是此前实务中容易被忽略的一项材料。

根据《公司法》第五十六条，股东名册应记载：股东的姓名或名称及住所；股东认缴和实缴的出资额、出资方式和出资日期；出资证明书编号；取得和丧失股东资格的日期。

新规将名册纳入登记材料，逻辑在于：新《公司法》第八十六条明确，股权转让的，受让人自记载于股东名册时起可以向公司主张行使股东权利。名册成为确认股东资格的核心文件，而非转让协议本身。登记机关通过采集名册信息，推动企业完善内部治理，解决实践中部分公司未备置股东名册、出资证明书发放不规范的问题。

在设立登记时，需要同步制作一份符合《公司法》要求的股东名册，载明每位股东的认缴出资额、出资方式、出资期限起止日期。这与“出资日期”改为“出资期限”的变化形成配套：登记表上填写的出资安排，需要在股东名册中逐笔体现。

股东变更、注册资本变更时，名册需要同步更新并作为登记材料提交。建议企业在每次股权变动后，第一时间更新股东名册，而非等到办理工商变更时才临时制作。名册的连续性，本身就是公司治理规范程度的一个侧面证明。

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